Пользовательское соглашение Группа в Телеграм
Пользовательское соглашение

Публичная оферта об оказании агентских услуг с Участниками СП
Публичная оферта на оказание возмездных услуг с Организаторами СП
Публичная оферта об оказании агентских услуг

Правила организации совместных покупок (СП)
Права и обязанности Участника СП
Права и обязанности Организатора по открытию и ведению СП

5. Права и обязанности Организатора по ведению СП

 

5.1. С одним Поставщиком может работать только один Организатор, либо по согласованию с Администрацией возможны иные варианты.

5.1.1. За организатором закрепляется преимущественно Сайт-поставщик, при этом определенная ТМ или Бренд закрепляется на усмотрение администрации.
5.1.2. ТМ или Бренд закрепляются по заявке Организатора, предпочтение отдается поставщику с наиболее выгодной ценой по определенной ТМ или Бренду.
5.1.3. Администрация сайта закрепляет за Организатором СП преимущественное право работы с выбранным Поставщиком после открытия/проведения им первой СП у данного Поставщика.
5.1.4. Срок закрепления Поставщика по умолчанию - 3 месяца, если в течение этого периода по СП не проводится повтор , Поставщик удаляется из Моих поставщиков, и считается свободным для бронирования.
5.1.5. В случае если, Организатор не имеет возможности повторить закрепленную СП, то Администрация вправе передать данную СП, временно или постоянно, другому желающему Организатору
5.2. Организатор не несет ответственности если вещь купленная в СП маломерит или большемерит , и не обязан менять не подошедший размер одежды или обуви, если этот размер обозначен в заказе самим Участником. Участник не может вернуть Организатору вещь, не подошедшую по этой причине, и должен пристраивать ее самостоятельно.
5.3. Организатор не несет ответственность за неправомерные действия третьих лиц или какие-либо форс-мажорные обстоятельства в результате которых произошла гибель товара, его повреждение или кража.
5.3.1. При этом Организатор незамедлительно должен принять все меры по возврату денежных средств, для передачи их Участникам СП, но не обязан возмещать ущерб самостоятельно, за счет своих средств.
5.4. Организатор закупки имеет право:
5.4.1. После присвоения пользователю статуса Организатора, уже Организатор вправе открыть закупку с сайта Поставщика следуя п.п. 6.1.2. - п.п.6.1.9
5.4.2. Открыть закупку с розничного, зарубежного или российского, сайта имеющего прямую доставку в любой регион, установив Орг до 7% . Открываемая закупка должна иметь свою особенность (система скидок, бесплатная доставка, зарубежный сайт и т.п. ). С обязательным размещением в условиях закупки (поле Информация) информации о том, что СП с розничного сайта, также указав особенность проведения закупки.
5.4.3. Проводить СП по 100 % предоплате
5.4.4. Потребовать внесение Предоплаты заказа, до объявления СТОПа, у Участника закупки (УЗ) участвовавшего менее чем в 10-ти закупках на сайте tomsksad.ru.
5.4.4.1. В случае если предоплаченный заказ не будет включен в Счет поставщиком, Организатор обязан произвести возврат Денежных средств в течении 2-х суток, с момента выставления Счета поставщиком.
5.4.5. Установить (ОРГ%) на компенсацию своих затрат при проведении СП.
5.4.5.1. ОРГ% устанавливается в размере до 15% на усмотрение Организатора, от 16% до 18% по согласованию с Администрацией сайта. Исключение составляет п.5.5.5.1 настоящих Правил.
5.4.6. Распоряжаться по своему усмотрению индивидуальными персональными скидками от поставщика , предоставляемые поставщиком при регулярном сотрудничестве. Это не относится к сезонным распродажам и акциям.
5.4.7. Устанавливать способы и сроки оплаты по своему усмотрению, не противоречащих действующим Правилам.
5.4.8. Определять дополнительные правила или условия закупки по своему усмотрению, не противоречащие Правилам сайта, изложив их до начала закупки.
5.4.9. По своему усмотрению снижать ОРГ% закупки в зависимости от объема своего заказа всем или отдельным Участникам закупки.
5.4.10. Не информировать Участников закупки с помощью СМС - информатора, установленного в Отчете, если Орг% в закупке установлен до 5%.
5.4.11. Внести Участника в Черный или Серый список с указанием причины при нарушении Правил СП.
5.4.12. Отказать в приеме заказов Участнику закупки, внесенному в Черный или Серый список, как с указанием причины отказа, так и без указания причины.
5.4.13. Фиксировать заказы до объявления Стопа, но обязательно прописав это, в Условиях закупки, перед открытием.
5.4.14. Увеличить оптовую стоимость товаров в закупке, без согласия Участников закупки ,не более, чем на 10 % в случае, если за время сбора заказов изменилась оптовая цена Поставщика. При этом Организатор обязан получить согласие Администрации сайта и предоставить копию счета Поставщика.
5.4.15. Собрать предоплату ТР (транспортных расходов), в случае если сумма ТР превышает 3тыс.руб, или ТР состоят только из услуг грузчиков, но предварительно согласовав сбор с Администрацией сайта.
5.4.16. Включать, сбор за Выдачу заказа в Офисе раздач, в стоимость транспортных расходов по конкретному УЗ, если заказ Участника в сумме составляет до 500руб.
5.4.17. Взимать Штрафы:
- в виде платы за хранение за несвоевременно забранный заказ. За хранение заказа - Организатор вправе взимать плату, начиная со следующего дня после окончания установленного срока забора , в размере не более 10руб./день., крупногабарит не более 30руб. /день .
- в виде увеличения Организаторского процента за не своевременно оплаченный заказ, но не может быть выше 5%. В этом случае суммарно Организаторский процент должен составлять не более 20%.
5.4.18. Отправить в пристрой заказ Участника закупки , если Участник,не предупреждая Организатора о невозможности забрать свой заказ, не забрал свой заказ в течение 14дней по умолчанию (если условиями закупки не оговорены иные сроки) со дня оповещения о начале выдачи заказов, либо если сумма штрафа за хранение превысила сумму заказа.
5.4.19. Закрепить Поставщика (открытой/проведенной СП) за собой, и проводить закрепленную закупку как минимум 1 раз в 3 месяца.
5.5. Организатор закупки обязан:
5.5.1. Руководствоваться Договором (Публичной офертой)на оказание возмездных услуг и предоставление расширенного доступа к Сайту и его электронным сервисам с Администрацией сайта, соблюдать настоящие Правила сайта tomsksad.ru а также Инструкцию по открытию и Ведению закупки, которая является неотъемлемой частью настоящих Правил.

5.5.2. При вступлении в группу Организаторов СП, открыть 1-ю закупку(СП) в течении 30 дней , если по истечении отведенного времени, закупка не открыта , Организатор выводится из группы Организаторов без уведомления.
5.5.2.1 При невозможности открытия/проведения СП в установленные сроки -Организатор обязан сообщить об этом Администрации сайта.

5.5.3. Проводить СП регулярно, не реже 1 раза в течении 2-х месяцев. При отсутствии активности, в открытии закупок, более 2-х месяцев, Организатор выводится из группы Организаторов, по предварительному уведомлению или без уведомления. Исключения: Отпускной период с 1 июня по 30 августа.

5.5.4. При создании/открытии закупки руководствоваться п. 6 (6.1.2 - 6.1.9) настоящих Правил.

5.5.5. Искать поставщиков с наиболее выгодными, для совместных закупок, условиями и ценами.
5.5.5.1 Цены СП должны соответствовать Оптовым или Мелкооптовым, при разнице с Розницей до 10% , закупка проводится с Оргом не более 10%.

5.5.6. Своевременно, не реже 1 раза в сутки, обрабатывать заказы, отвечать на вопросы участников закупки.

5.5.7. Своевременно, менять статус закупки, и информировать о смене статуса закупки Участников.
5.5.7.1. Информировать участников необходимо следующими способами :
- разместить Информацию о продвижении закупки в закупке - поле Новости согласно п.6.4.10
- рассылка ЛС с помощью Отчета, делается параллельно с размещением Информации о закупке.
- рассылка СМС-оповещений с помощью Отчета в статусе закупки ОПЛАТА и РАЗДАЧА Обязательно (при Орг.сборе от 6%), в статусе СБОР ЗАКАЗОВ по желанию Организатора.

5.5.8. При назначении или переносе даты Стопа, оповестить участников за 1 сутки до Стопа. (с изм. от 27.05.2013г)

5.5.9. На Сбор предоплаты отводить не менее 2-х суток с момента озвучивания Информации о начале сбора в теме, закупке, ЛС.

5.5.10. Объявить дату Встреч , не позднее , чем за сутки , до предполагаемых Раздач.
5.5.10.1. Разместить информацию о Встречах в Отчете по закупке воспользовавшись Инструкцией по добавлению
5.5.10.2. Четко обозначить День, Время, Место , номер , марку автомобиля либо опознавательные знаки.
5.5.10.3. В рассылке ЛС о предстоящих Встречах - добавить активную ссылку , для возможности перехода с ЛС - в Корзину вкладка Встречи , воспользовавшись Инструкцией по добавлению
5.5.10.4. Явиться на Встречу в обозначенное Время, при возникновении форс-мажорных обстоятельств незамедлительно оповестить, Участников закупки, или Администрацию, об опоздании либо невозможности проведения Встреч.
5.5.11. В случае раздачи заказов с помощью Офиса раздач, доставить все заказы в Офис в течение 7 дней, начиная со следующего дня после получения груза .
5.5.11.1. После сдачи заказов в Офис оповестить всех УЗ о Правилах работы Офисов раздач и платного хранения

5.5.12. Открывая закупку прописать Условия, в которых указать всю важную и достоверную информацию, и строго их соблюдать. Изменение Условий закупки самовольно запрещено. Все изменения Условий закупки, после ее открытия, возможны только по согласованию с Администрацией сайта.

5.5.13. Самостоятельно вести все взаимоотношения с Поставщиком.

5.5.14. Известить Участников закупки в случае повышения цены на товар от первоначально заявленной более, чем на 10% и дать возможность отказа от заказа Участникам, которых коснулось удорожание.

5.5.15. Предоставить Участникам закупки именно тот товар, который был заказан по артикулу и размеру , или др. параметрам. Исключения составляют случаи пересорта, который должен быть заранее оговорен в условиях закупки. Пересорт по Артикулу и Размеру не может возлагаться на УЗ.

5.5.16. Вернуть уплаченные в качестве предоплаты денежные средства Участникам закупки в течение 7 (семи) рабочих дней, с момента, когда Организатору стало известно об отсутствии (на складе поставщика, либо по факту прибытия) предоплаченного товара.
5.5.17. Принять все необходимые меры по возврату/ обмену недоброкачественного товара (Брака), в случае обращения УЗ, если иное не оговорено условиями закупки. Все вопросы с поставщиком, касающиеся обмена и возврата Брака, должен решать Организатор. Все расходы , связанные с обменом/возвратом недоброкачественного товара , Организатор и Участник закупки делят поровну .
5.5.18. При рассмотрении жалоб и спорных ситуаций, Организатор должен в 3-х дневный срок предоставить запрашиваемые документы Администрации сайта.
5.5.18.1. Все документы касающиеся конкретной СП Организатор должен хранить 3 месяца.

5.5.18. Обязанности Организатора по закупке считаются выполненными после раздачи заказанного товара всем Участникам СП и урегулирования всех спорных ситуаций с Участниками согласно действующих Правил.

5.6. Организатору закупки запрещается:
5.6.1. Брать предоплату в счет оплаты ТР, т.е проставлять и собирать ТР с Участников закупок до момента получения и разбора заказов. Исключения см.п.п. 5.4.15.
5.6.2.Организация закупки товаров и размещение информации о них, которые находятся в Списке запрещенных .
5.6.3. Размещать ссылки на сторонние СП-форумы или иные ресурсы , с целью ознакомления с информацией о товаре или закупке, за исключением ссылок на сайт Поставщика или Производителя.
5.6.4. Отказывать Участнику закупки в отмене заказа до Стопа ,если иное не оговорено Условиями закупки, т.е заказ не зафиксирован до Стопа.
5.6.5. Нарушать настоящие Правила СП, в противном случае при систематическом нарушении будут применены санкции п.п 5.7

5.7. Санкции за нарушения Правил СП, предусмотренные в отношении к Организаторам закупок.
5.7.1. Запрет на открытие новых СП в течении 10 дней - применяется при 3-х кратном и последующих нарушениях Правил СП.
5.7.2. Приостановка текущих СП - применяется при многократных нарушениях Правил СП (от 10 и более раз)
5.7.3. Лишение статуса Организатора - применяется за злостные нарушения Правил СП, при нежелании соблюдать Правила, после многократных предупреждений.
Степень многократности таких нарушений устанавливает Администрация сайта.
5.7.4. Администрация ведет список нарушений. Нарушение - списывается (аннулируется) с организатора по истечении 60 дней после вынесения.

 

6. Открытие закупки.

6.1. Для открытия Закупки необходимо соблюдать настоящие Правила.

6.1.1. Минимальный срок открытия закупки - 2 дня. Максимальный срок открытия закупки - 14 дней, по согласованию с Администрацией может быть увеличен.

6.1.2. Перед Открытием Новой закупки необходимо воспользоваться формой "Мои поставщики" в разделе "Мои закупки"

 

6.1.3.С помощью "Автоматического запроса" выяснить - не закреплен ли, на временной или постоянной основе, Сайт(далее Поставщик) за кем то из Организаторов.

6.1.3.1. Если Поставщик свободен , и Вы собираетесь провести закупку, подавайте Запрос на новую закупку - правильно заполнив все поля формы.
6.1.3.2 Если ваш Поставщик имеет несколько Сайтов, то необходимо подавать Запрос на новую закупку по каждому сайту, т.е каждый сайт новым запросом.
6.1.3.3. После отправки Запроса на новую закупку - запрос принимает статус НОВАЯ и рассматривается в течении 5-х суток. Статус запроса (Поставщика) необходимо отслеживать в таблице формы Мои поставщики (внизу страницы)

6.1.3.4. Запросы заполненные не правильно - будут удаляться, будьте внимательны!

 

6.1.4. При смене статуса Поставщика на ВРЕМЕННАЯ - сайт забронирован за вами на временной основе и Вы можете приступать к созданию и открытию закупки.

 

6.1.5. После открытия/проведения закупки Организатор может подать Запрос на изменение статуса Поставщика, для этого в табл. Мои поставщики необходимо выбрать нужный Запрос.

6.1.5.1. Вид запроса:

Отказаться - по запросу Поставщик будет удален из списка поставщиков

Постоянная - по запросу Поставщик будет переведен в статус ПОСТОЯННАЯ

Продлить - по запросу срок временного или постоянного бронирования Поставщика будет продлен

6.1.5.2. Если по Поставщику нет запросов на Продление или перевода в Постоянную , и по "Дате окончания" или по "Дате последнего проведения" - срок брони истек - Поставщик удаляется из моих поставщиков -Без предупреждения.

6.1.5.3. Если по Поставщику был подан Запрос на перевод в статус ПОСТОЯННАЯ - Организатор должен в поле "Комментарий организатора" напротив сайта поставщика указать Название СП- Обязательно!

 

6.1.6. Статусы Поставщика в разделе Мои поставщики

НОВАЯ - статус присваивается вновь поступившим запросам , ожидающим рассмотрения

ВРЕМЕННАЯ - статус присваивается Поставщику на срок 30 дней - это временное бронирование, по истечении этого срока если не поступило Запроса на Продление временной брони или на перевод в статус Постоянная, то Поставщик удаляется.

ПОСТОЯННАЯ - статус присваивается Поставщику по запросу от Организатора на 3 месяца

ОТКАЗАНО - статус присваивается Поставщику, который по каким либо причинам не может быть забронирован за Организатором либо продлен на Временной или Постоянной основе

 

6.1.7. Поставщик бронируется за Организатором на временной или постоянной основе.

6.1.7.1. Временное бронирование (статус ВРЕМЕННАЯ) - срок брони 30 дней с момента внесения запроса в Поставщики, продление брони возможно не более 1раза.

6.1.7.2. Постоянное бронирование (статус ПОСТОЯННАЯ) - срок брони 3 месяца* с момента последнего проведения закупки , датой проведения закупки считается Дата открытия закупки, продление брони возможно не более 1раза, в случае если СП в течении срока бронирования не открывалась.

*Исключение составляют сезонные закупки после окончания Сезона проведения, если закупка сезонная Организатор должен сделать пометку - в поле Комментарии.

 

6.1.8. По срокам бронирования Поставщика Организатор ориентируется на столбец "Дата окончания", в котором указана дата окончания брони.

6.1.8.1. Организатор самостоятельно отслеживает свои брони и их Даты окончания.


6.1.9. Если Организатор проводит закупку регулярно, не реже 1 раза в 3 месяца, то Постоянное бронирование будет продляться Администраторами автоматически с даты последнего проведения и на срок 3 месяца, т.е дополнительных запросов для продления подавать не нужно.

 

6.2. В условиях закупки Организатор размещает всю важную и достоверную информацию.

6.2. 1. Цены в каталогах должны соответствовать прайс-листу Поставщика, действующему у него на момент открытия закупки.

6.3. Состояние закупки и статусы заказов Участников необходимо поддерживаться в актуальном состоянии в ходе проведения закупки.

6.4. Правила оформления условий закупки. Закупка создается согласно инструкции "Как создать закупку"

6.4.1. Название закупки.

- название закупки должно содержать Не более 6-ти слов.

- для шифровки названий марок/брендов обязательно применять не более трех * (звездочек) на полное название бренда.

- в названии закупки ЗАГЛАВНЫМИ буквами разрешено писать только название Бренда.

- в названии закупки обязательно должна быть приписка СП - если закупка открывается первый раз, если закупка открывается повторно делается приписка СП-2, СП-3, СП-4 и т.д.

Внимание! Приписка СП с нумерацией проставляется на текущий год, с нового года нумерация обнуляется.

6.4.2. Орг % , установить Организаторский процент см. п. 5.7.5.1. настоящих Правил.

6.4.3. Установить Статус закупки в "Старт" - на стадии сбора заказов

6.4.4. размещается следующая информация:

- при открытии закупки - информация о Стопе

- с момента Стопа и далее - дублируется информация с поля Новости

6.4.5. Выбрать Категорию товаров, к которой будут относится товары представленные в данной закупке.
- категория выбирается исходя из данных по основному ассортименту поставщика, если ассортимент различный то закупку необходимо отнести к категории Прочие товары.

 

6.4.6. Загрузить картинку*
- кратко описывающую товары закупки, эта картинка будет отображаться в разделе "Новые закупки" , "Карусель" , "Топ" на Главной странице .
*Внимание! Картинку загружайте Информативную и Полноразмерную - в виде квадрата. Закупки с картинками - которые не соответствуют требованиям на Главную страницу ставиться Не будут!


6.4.7. Указать минимальную сумму заказа.
- Условие стопа (минималка руб.) - указывается сумма в рублях , без пробелов, целое число , без сокращения т.е с применением нулей.
- В случае если минималку Поставщик указывает в Кол-ве , то Организатору необходимо самостоятельно высчитать минимальную сумму заказа , умножив кол-во на среднюю цену товара.
- %- заполнения закупки будет отображаться, исходя от суммы указанной в этом поле.


6.4.8. Вставить в поле ссылку на тему "Отзывов и Хвастов" (если имеется).
- ссылку в поле на тему "Обсуждение закупки" - вставляет Администрация при открытии закупки.

 

6.4.9. Информация о закупке (поле Информация)*

- размещается ссылка на Публичную оферту (Агентский Договор) с Участниками закупок и информация в следующем виде "Перед участием в закупке прошу ознакомиться с Публичной офертой об оказании агентских услуг, ваше участие в закупке подтверждает ваше согласие со всеми без исключения условиями оферты, Агентский договор считается заключенным с момента совершения Вами всех необходимых действий, указанных в Публичной оферте"

- указывается только принципиально важная информация касающаяся открытия/проведения закупки,
- размещается - картинка (не более одной), приветствие, название марки или фирмы производителя, ссылка на сайт Поставщика, Прайс и т.п.,
- если товар не оригинал, то обязательно указывается, что продукция является аналогом фирменной,
- указывается любая др. информация касающаяся особенностей проведения закупки (кроме описания и характеристик товара, отзывов, размерных сеток и т.п)
* Внимание Информация размещается с использованием шрифта не более 12`

6.4.10. Новости (поле Новости) - указывается информация о продвижении закупки.
Информация отображается в хронологическом порядке с обязательным указанием даты, от которой размещена

Образец (необходимо придерживаться образца):

21.03 - Встречи состоятся 22 марта, подробности в ЛС (дата указывается обязательно!)

07.03 - отгрузка в ТК, ожидаемое прибытие 15.03-18.03 (ожидаемый срок прибытия указывается обязательно!)

02.03 - Сбор предоплаты до 20.00 04.03 (дата и время указываются обязательно!)

28.02 - Стоп, обрабатываю заказы

6.4.11. Условия сбора заказов (поле Условия)

- минимальная сумма общего заказа

- сроки сбора заказов - дата СТОПа
- Орг% (согласно 5.7.5.1.).
- возможности и варианты обмена/возврата брака Поставщиком.
- дополнительные условия закупки (ряды, б/рядов, сроки отгрузки/доставки, риски, гарантии и т.п)
- Транспортные расходы - указать приблизительный % ТР - если по СП повтор Обязательно указывается %ТР по прошлой СП
- Сроки доставки (ориентировочные).
- Гарантии (либо отсутствие гарантий) соответствия товара параметрам, указанным в каталогах (размерам, цветам и т.д.) и прочим дополнительным характеристикам.


6.4.12. Способы оплаты (поле Оплата)
- предоплата или оплата по факту
- указывается не менее 2-х вариантов для внесения Оплаты (карты , наличные)
- сроки внесения оплаты,
- стоимость заказа , расчет из чего будет складываться стоимость, обязательно указав "+15р за выдачу заказа"


6.4.13. Раздачи
- Варианты раздач. (Офис, Встречи, Самовывоз)
- дополнительные условия Раздачи заказов


6.4.14. Дополнительная информация о товаре (поле Дополнительно)
- размерная сетка,
- соответствие размеров,
- краткая информация о товарах закупки,
- отзывы и т.п.


6.4.15. Описание Бренда
- Описание Бренда - размещается информация о бренде/ТМ/поставщике

 

6.4.16. Краткая информация (данная информация будет отображаться в общем Каталоге закупок)

- Краткая информация - дублируется информация условий закупки в кратком виде
- Описание закупки - перечисляются товары представленные к заказу в закупке

6.5. Условия проведения закупки ( кроме полей Информация и Дополнительно) обязательно блокируются Администратором.
Если нужно изменить условия закупки, необходимо обратиться к Администрации оставив заявку в Теме . (п.п. 6.5. с изм. от 11.06.2013г). Заявки принимаются согласно Инструкции п.7

6.6. После того как закупка создана, отправляете закупку на утверждение , нажав кнопку "Отправить на утвержд."

6.7. После Отправки закупки на утверждение, вы должны создать тему для Обсуждения закупки в подразделе Новые закупки .
- в названии Темы Вы должны указать то название, которым названа Ваша закупка, название должно быть полностью одинаковым и в теме и в закупке.

После проверки Администрацией, закупка утверждается и появляется в Общем списке закупок, созданная вами "Тема для обсуждения" будет перемещена в соответствующий раздел Совместных покупок.

6.8. Отправили закупку на утверждение , создали тему для Обсуждения закупки - оставляйте Заявку на открытие в Теме , без заявки закупка не будет открыта! (с изм. от 31.10.2013г). Заявки принимаются согласно Инструкции п.7
7. Закрытие закупки.
7.1. Закрытие закупки как несостоявшейся , закупка должна быть закрыта в след. случаях:
7.1.1. Если по истечении максимального срока открытия закупки минимальная сумма заказов не набрана
7.1.2. Если с момента открытия закупки в течении 7 дней не поступило, ни одного заказа.
7.2. При принятии решения Организатором - О закрытии закупки, необходимо

7.2.1. Оповестить всех УЗ с помощью ЛС (Отчета) о том, что закупка закрывается Без выкупа.

7.2.2. Перевести закупку в статус СТОП , а заказы(Отчет) в ОТКАЗАНО.

7.2.3. Оставить заявку на закрытие закупки в теме Заявки

7.2.4. После того, как Закупку вам вернули (т.е закупка стала Не Активной и доступной к редактированию) - Вы должны в Названии сделать приписку - Не состоялась!
7.3. Закрытие закупки как проведенной
7.3.1. Закупка считается проведенной после проведения Встреч и Выдачи заказов.
7.3.2. С момента проведения Встреч закупка может находится в Активных, т.е висеть в Каталоге в статусе Раздача, не более 3-х недель
7.3.3. Если по истечении 3-х недель по закупке имеются Не забранные заказы, Организатор - ставит по этим заказам ВЫДАНО и подает Заявку на закрытие закупки как выданной
7.3.4. Перед закрытием закупки Закупка и Заказы должны быть переведены в соответствующий статус - ВЫДАНО, так же все оплаченные УЗ суммы должны быть отмечены как оплаченные.
7.3.5. После приведения закупки в соответствие подается Заявка на закрытие в теме Заявок по форме указанной в 1-м Посте.
8. Транспортные расходы (ТР).
8.1. Транспортные расходы – это расходы на доставку товара (заказов) от поставщика до Организатора.
8.2. ТР могут включать в себя - экспедирование, подъем на этаж, дополнительные платные услуги ТК (Транспортной компании).
8.3. Транспортные расходы делятся в равной степени между всеми Участниками закупки без исключения.
8.4. Транспортные расходы должны быть обязательно подтверждены документально, кроме услуг грузчиков, когда такие документы могут не предоставляться.
8.5. Организатор указывает в закупке приблизительный размер ТР в % - соотношении от Оптовой цены.
По факту получения заказов ТР могут, как незначительно, так и значительно отличаться от приблизительно указанных в закупке.
Организатор не обязан возмещать ТР за свой Счет, если они превысили указанный в закупке , поскольку в закупке указывается приблизительный размер ТР для информативности.
8.6. Организатор вправе устанавливать фиксированный размер ТР , если заведомо известно что, ТР по факту составят как минимум , размера фиксированных ТР установленных Организатором в закупке.
8.7. Транспортные расходы оплачиваются участниками по факту прибытия и разбора заказов Организатором, если иное не оговорено в условиях закупки учитывая п.п.5.6.1. и п.п.5.4.15.

9.Встречи (Раздача заказов).
9.1. Встречи проводится Организатором закупки для раздачи заказов. Являются обязательными в случае, если оговорены в условиях до открытия закупки.
9.2. Организатор назначает встречи в удобном для него месте и в удобное для него время.
9.3. Информация о Встречах, размещается в Отчете организатора и отображается в Корзине участника- вкладка Встречи, должна содержать:
— время и дату ;
— места встреч ;
— марку и номер автомобиля ;
— особые условия организатора (если они существуют).
9.4. Информация о Встрече для раздачи заказов должна быть размещена не менее чем за 1 сутки до встречи.
9.5. Для закупок по товарам (которые согласно условий закупки , не подлежат хранению у организатора), и по которым выкуп (либо приход) и раздачи происходят в один и тот же день:
— информация о дате раздач должна быть сообщена не позднее, чем за сутки до прихода товара, путем оповещения в ЛС и размещения в Новостях по закупке;
9.6. Если у Организатора имеется вариант Оплаты наличными, то деньги на встречах передаются без сдачи и только в подписанных конвертах, в том числе самодельных, на которых должны быть написаны: ник, сумма, название закупки. Чтобы предотвратить выпадение денежных знаков, конверт должен быть запечатанным.
9.7. Допускается сдавать в одном конверте деньги от нескольких участников с указанием на конверте той же информации по каждому участнику и общей суммы, находящейся в конверте.
9.8. Если на встрече около организатора уже находится кто-либо из участников, другие участники должны избегать создания очереди, толпы.
9.9. Если участник не может приехать на встречу сам, он должен прислать своего представителя, передав ему всю необходимую информацию, в том числе о нике на форуме СП.
9.10. Если участник опаздывает на встречу или не можете на нее приехать, он должен предупредить об этом организатора.
9.11. Приветствуется организация поиска "попутчиков", когда один участник приходит на встречу и по договоренности забирает заказы для нескольких участников.
9.12. Участники могут воспользоваться услугами курьера в случае, если организатор предоставляет данную услугу, при этом стоимость организатор определяет самостоятельно.
9.13. В исключительных случаях, по предварительному согласованию с Администрацией, организаторами могут устанавливаться иные схемы встреч, не ущемляющие прав участников.
9.14. Раздача заказов (любым способом) является обязательным этапом закупки.

10. Офис раздач (Пункт выдачи заказов - ПВЗ)
10.1. Офис раздач это место хранения и выдачи заказов, передача, выдача заказов осуществляется согласно Публичной оферте об оказании агентских услуг по хранению, обработке, выдаче заказов ...
10.1.1. Услуги Офиса раздач платные: сдача заказа (Организатором) - 5руб/заказ (искл. п.п. 5.4.16), выдача заказа (Участнику закупок) - 15р/заказ (Приложение 1 к Публичной оферте)
10.2. С момента начала функционирования Офиса все заказы перешедшие в статус Раздача должны передаваться в Офис, возможны иные варианты п.п. 10.2.1
10.2.1. Организатор вправе устанавливать свои условия выдачи заказов, прописав их до открытия закупки, но оплата за выдачу заказа будет взиматься со всех, независимо от выбранных условий выдачи, исключения составляют товары указанные в п.п. 10.10
10.2.2. Закупки в которых содержаться товары указанные в п.п.10.10:
- в случае полной выдачи всех заказов закупки Не в Офисе от уплаты услуг Офиса раздач - ОСВОБОЖДАЮТСЯ!
- в случае частичной выдачи заказов по закупке в Офисе - услуги Офиса раздач по всем заказам закупки оплачиваются в полном объеме.
10.3. Организатор может сдавать в Офис неоплаченные заказы согласно выбранному УЗ Пункту выдачи, но обязательно указав сумму задолженности в Бланке раздач.
10.3.1. После получения и разбора заказов по Никам*
- организатор оставляет всем УЗ статус заказов В пути
- проставляет сумму ТР, объявляет сбор оплаты ТР
- привозит и сдает все заказы в Офис раздач, в Бланке раздач- раздающий в Офисе проставляет в Бланке дату начала и дату окончания Раздачи
- после сдачи всех заказов в Офис - Организатор проставляет всем участникам статус Раздача и оповещает УЗ о готовности заказов к выдаче, предупредив об обязанности оплатить все заказы перед забором.
- в смс-рассылке указывает дату окончания Раздачи указанную в Бланке раздач при сдаче заказов
* в случае нарушения порядка сдачи заказов в Офис и оповещения УЗ, к Организаторам будут применяться штрафные санкции.

10.4. Организатор обязан доставить все заказы в Офис в течение 7 дней, начиная со следующего дня после получения груза
10.5. Организатор обязан оповестить Участников закупки в обязательном порядке, о передаче заказов в Офис раздач , в день сдачи всех заказов в Офис.
10.5.1. Срок отсчета 7 дней бесплатного хранения для Участников начинается на следующий день после оповещения об этом Организатором.

Соответственно, если Организатор не оповестил вовремя Участников, при наличии просрочки забора заказа пени за потерянные дни подлежат оплате Организатором.
10.6. Заказы в Офисе раздач принимаются по количеству пакетов/упаковок (на каждый Ник – (1) один пакет/упаковка).
10.6.1. Возможно сдавать пакет в котором может содержаться несколько заказов участников (с разных закупок), но при этом на пакете и в Бланке раздач должны быть Этикетки по всем СП включенным в 1 (один) пакет. Содержимое пакетов/упаковок не проверяется.
10.7. Заказы передаются в Офис по Бланку раздач (распечатанному в Отчете по закупке) в 2-х экземплярах на каждый Офис. На каждую закупку отдельный Бланк.
10.8. Заказы должны быть упакованы в прочные полиэтиленовые пакеты с крепко завязанными узлом ручками либо несколько пакетов, стянутых скотчем крест-накрест, либо связанными ручками. Упаковочный материал Офис раздач не предоставляет!
10.8.1 На пакет/упаковку в Обязательном порядке крепится Этикетка, Контроль на этикетке при этом должен остатся незакрепленным т.е доступен для отреза в полном виде (этикетки распечатываются с помощью Отчета)

10.9. Менеджер Офиса раздач в случае ненадлежащей Упаковки и Маркировки, вправе отказать в приеме заказа у Организатора, до устранения нарушений.

10.10. Организатор должен согласовать с Администрацией сайта возможность проведения раздач в Офисе следующих категорий товаров: крупногабарит; хрупкие вещи; скоропортящиеся или требующие специального хранения товары; дорогостоящие вещи.

10.11. Офис раздач несет ответственность только за получение упакованных заказов (далее пакетов) от Организатора и передачи их Участнику. За содержимое пакета Офис ответственности не несет!

<< пред
 
На нашем сайте уже:
2 393 участников
1 691 782 товаров