Организатор закупки – это посредник между Поставщиком и Участниками закупки (покупателями), в обязанности которого входит поиск Поставщика с выгодными условиями, сбор заказов и оплаты от Участников закупки, оформление заказа у Поставщика, получение товара и передача его Участникам закупки. За свои услуги Организатор закупки получает вознаграждение.
Организатором закупки может стать любой зарегистрированный пользователь сайта tomsksad.ru действующий по Правилам сайта, проживающий и имеющий регистрацию в г.Томск.

6.1. Для получения статуса Организатора закупки необходимо:
6.1.1. Отправить «Заявку на проведение закупки» Администратору сайта через активную кнопку на главной странице сайта «Как стать Организатором», указав условия Закупки, сайт Поставщика, приложить прайс (при наличии).
6.1.2. Дополнить информацию о себе в Личном разделе, указав:
- полные фамилию, имя, отчество,
- дату и год рождения,
- номер мобильного телефона,

- номер стационарного телефона,

- район проживания,
- сведения о месте работы (по желанию).

6.1.3. Заключить договор о возмездном оказании услуг с Администрацией сайта. Договор может заключить юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, либо физическое лицо (в случае, если данное физическое лицо не планирует заниматься подобной деятельностью систематически).

6.2. Порядок создания новых закупок:
6.2.1. Организатор самостоятельно находит предложения Поставщиков (оптовых фирм), запрашивает прайс-листы и все условия поставок.

Организаторам рекомендуется учитывать пожелания Участников СП, заявленные в разделе форума «Организуйте закупку».

6.2.2. Для открытия новой закупки необходимо:
* выяснить поиском в разделе «Автоматический запрос» не проводилась ли в рамках данного сайта закупка данного товара;
* подать запрос Администрации сайта на проведение закупки в разделе «Запрос на новую закупку», соблюдая все правила заполнения формы;
* ожидать рассмотрения запроса Администрацией сайта в течение семи дней;
* при получении положительного ответа, создать Закупку и разместить информацию о ней, в соответствии с Правилами сайта.
6.3. Организатор закупки имеет право:
6.3.1. Разместить информацию о Закупке и начать сбор заказов только после того, как на свой запрос на новую Закупку у Администрации сайта получит положительный ответ о том, что Поставщик свободен.
6.3.2. Получить вознаграждение от Участников закупки (орг%) за свои посреднические услуги при организации Закупки в размере не более 15% от суммы Закупки.

6.3.3. Устанавливать способы и сроки оплаты Закупки ее Участниками по своему усмотрению. Устанавливать необходимость внесения предоплаты (исключение составляют организаторы-новички, которые проводят первые закупки (от 1-й до 3-х) с выкупом "на свои". В дальнейшем по согласованию с администрацией возможно проведение закупок по 100% предоплате), либо полной оплаты Заказов до выставления счета (стопа) для всех Участников закупки, либо для Участников-новичков, Участников из Серого списка, либо для Участников, разместивших заказы на крупные суммы.

6.3.4. Устанавливать сбор за транспортные расходы в соответствии с Правилами СП.

6.3.5. Устанавливать дополнительные правила или условия Закупки, не противоречащие Правилам сайта, по своему усмотрению и изложив их до начала Закупки.
6.3.6. По своему усмотрению снижать орг% Закупки всем или отдельным Участникам закупки в зависимости от объема заказа.
6.3.7. Внести Участника закупки в Черный список при нарушении сроков оплаты и других нарушениях Правил СП с указанием соответствующей причины.

6.3.8. Отказать в приеме Заказа Участнику закупки, внесенному в Черный или Серый список, либо, неоднократно нарушавшему Правила СП, с указанием причины отказа. Отказать в приеме заказа любому Участнику закупки без указания причины отказа.
6.3.9. Сообщить Администратору о нарушениях в ходе Закупки со стороны Участников закупки (наличие фактов неоплаты, нарушений Правил СП). 
6.3.10. Фиксировать заказы до стопа в Закупках со сбором размерных рядов. Об этом правиле он должен заранее проинформировать Участников, изложив в условиях Закупки.

6.3.11. Увеличить стоимость товаров в закупке не более, чем на 10 % (с учетом орг.сбора) в случае, если за время формирования Закупки изменились цены Поставщика. При этом Организатор обязан получить согласие Администрации сайта и предоставить копию счета Поставщика.
6.3.12. Взимать (по согласованию с Администрацией сайта по тарифам Офиса раздач) плату за хранение крупногабаритного Заказа Участника по истечению недели бесплатного хранения после повторно назначенной даты Раздачи (при условии, что Организатор закупки не был предупрежден Участником о невозможности забрать заказ вовремя: болезнь, отъезд и т.д.)

6.3.13. Отправить заказ Участника в Пристрой, если Участник, не предупредив о невозможности забрать свой Заказ, не получил свой Заказ в течение одного месяца со дня первой даты Раздачи этой Закупки, либо если сумма платы за хранение сверх устновленного срока превышает сумму Заказа.
6.3.14. Закрепить у Администрации сайта Поставщика "за собой" и продолжать с ним работу после удачно проведенной первой Закупки.
6.4. Организатор закупки обязан:
6.4.1. Соблюдать Правила сайта и выполнять обоснованные настоящими Правилами требования Администрации сайта.
6.4.2. Самостоятельно вести все взаимоотношения с Поставщиком (выяснить варианты обмена/возврата брака, наличие пересорта, запросить прайс, изменения цен, скидки, акции и т.д.).
6.4.3. При открытии Закупки до начала сбора Заказов указать достоверную и важную информацию о ее товарах, ценах и условиях.

6.4.4. Строго соблюдать заявленные условия Закупки. Изменение первоначальных условий Закупки запрещено, за исключением форс-мажорных обстоятельств и только по согласованию с Администрацией сайта.
6.4.5. Строго соблюдать цены, указанные в прайсе Поставщика, включая цены распродаж и других акций по стимулированию сбыта, проводимых Поставщиком.

6.4.6. Принимать и обрабатывать заказы от Участников закупки, оперативно (не реже одного раза в сутки) отвечать на вопросы Участников закупки. При возникновении форс-мажорных обстоятельств (отъезд, болезнь и т.д.) - оповестить об этом Участников закупки.
6.4.7. Своевременно информировать Участников о стадиях проводимой им Закупки (дате Стопа, Оплате, Раздаче и т.д.). Разместить эту информацию в условиях Закупки и разослать всем Участникам закупки через Личные сообщения и сервис Смс–уведомлений.
6.4.8. При сборе заказов рядами, уведомить Участников ряда и получить согласие о возможности выкупа недостающего размера для закрытия ряда за счет Участников ряда. При этом в условиях Закупки изложить правила Пристроя выкупленных Участниками ряда позиций.
6.4.9. Известить Участников закупки в случае повышения цены на товар от первоначально заявленной более, чем на 10% (с учетом орг.сбора) и дать возможность отказаться от Заказа Участникам, которых удорожание не устраивает.
6.4.10. Решить вопросы транспортировки и складирования до Раздачи приобретенных в ходе закупки товаров.
6.4.11. Вернуть уплаченные в качестве предоплаты денежные средства Участникам в течение десяти рабочих дней с момента предоставления Участником закупки реквизитов в связи с выяснением факта срыва Закупки, либо в связи с отсутствием в счете Поставщика позиций, за которые уже внесена предоплата, либо в связи с выяснением факта неполной комплектации Заказа по вине Поставщика. Сообщить участникам закупки о выяснившихся фактах Организатор закупки обязан немедленно, как только ему станет о них известно.
6.4.12. Организатор закупки не несет ответственности за пересорт и брак товара в Закупке, но обязан содействовать Участнику закупки в предъявлении претензий Поставщику в части обмена/возврата некачественного товара, брака и т.д.
6.4.13. По требованию Администрации сайта Организатор закупки в двухдневный срок обязан предоставить следующие отчетные документы: копия счета Поставщика, копия платежного документа (платежное поручение, чек), копия накладных на транспортные расходы, копия прайса Поставщика, по которому осуществлялась закупка.
6.4.14. Организатор закупки не несет ответственность за неправомерные действия третьих лиц или какие-либо непредвиденные обстоятельства, к которым относятся стихийные бедствия, аварии, пожары, теракты и т.д. в результате которых произошла гибель товара, его повреждение или кража. При этом Организатор закупки незамедлительно должен принять все меры по возврату денежных средств, для передачи их Участникам закупки.
Обязанности Организатора закупки считаются выполненными по данной Закупке после раздачи Заказов всем Участникам закупки (либо передачи Заказов в Офисы раздач) и урегулирования всех спорных ситуаций с Участниками согласно Правилам сайта.

6.5. Организатору закупки запрещается:
6.5.1. Несанкционированная рассылка рекламной информации в личных сообщениях, несогласованная публикация рекламных тем и сообщений в разделах форума. При нарушении данного правила Администрация сайта вправе наложить санкции по своему усмотрению.

6.6. Штрафные санкции, предусмотренные для Организатора закупки:
6.6.1. Остановка текущих Закупок (за нарушение Правил СП, изменение первоначальных условий Закупки без предупреждения);
6.6.2. Запрет на открытие конкретной Закупки (за размещение Закупки с неправильно сформированными каталогами, нарушение сроков возврата денежных средств Участникам, получение трех предупреждений от Администации сайта);
6.6.3. Отказ в открытии Закупок по предоплате (за накопление Организатором пяти отрицательных отзывов от Участников предыдущих Закупок); 
6.6.4. Запрет на открытие новых Закупок (за непредоставление по требованию Администрации отчетных документов по предыдущим Закупкам);
6.6.5. Предупреждения от Администрации сайта (за отсутствие ответа на вопрос Участника закупки более двух дней (кроме выходных); за размещение Закупки с неправильно сформированными каталогами; за отсутствие изменений в общей таблице заказов в ходе проведения Закупки; за отсутствие изменений статуса Закупки и важных объявлений в ходе проведения Закупки; за отсутствие важных объявлений о ходе доставки (если доставка длительная); за наличие отрицательных отзывов от Участников; за другие нарушения Правил СП;

6.6.6. Передача Администрацией сайта права провести Закупку данной категории товаров другому Организатору (за то, что действиями Организатора недовольны большинство Участников закупки, либо Организатор не отвечает на вопросы Участников, либо не появляется на сайте более трех дней без уважительной причины и без предупреждения Участников, либо Администрации сайта);
6.6.7. Лишение статуса Организатора закупки (за открытие Закупки без согласования с Администрацией сайта; за грубые нарушения при проведении Закупки; за предоставление ложных сведений Участникам закупки и Администрации сайта; за отказ от предоставления накладных или несовпадение фактических цен Поставщика с ранее заявленными Организатором закупки; за получение трех предупреждений от Администрации сайта - на усмотрение Администрации);

6.6.8. За грубые и /или неоднократные нарушения Правил сайта Администрация сайта может применить удаление из проекта - бан по IP.

6.7. Преимущественное право работы Организатора с Поставщиком
6.7.1. С одним Поставщиком (торговой маркой, брендом, производителем товара) может работать только один Организатор закупки. Работа двух или более Организаторов с одним Поставщиком возможна только после обоюдного согласия всех заинтересованных Организаторов.
6.7.2. Администрация сайта закрепляет (бронирует) за Организатором Закупки преимущественное право работы с выбранным Поставщиком после успешного проведения им первой Закупки у данного Поставщика и отсутствия отрицательных отзывов от Участников.

6.7.3. По забронированному Поставщику Организатор обязан открывать повторные Закупки сразу после изменения стутаса предыдущей Закупки на статус ОПЛАТА. Если Организатор не планирует проводить повторную Закупку у забронированного Поставщика, он должен предупредить Администарцию сайта для снятия брони. В противном случае, Организатору закупки выносится предупреждение и бронь снимается автоматически.
В случае, если после проведения Закупки у забронированного Поставщика среди Участников есть желающие, участвовать в повторной Закупке, но Организатор не намерен проводить повторную Закупку в ближайшие 30 дней, то Администрация сайта оставляет за собой право передачи данной Закупки другому Организатору.
6.7.4. Основанием для передачи права работы с Поставщиком другому Организатору закупки является существенное улучшение основных условий Закупки при наличии не менее двух пунктов:
* уменьшение цены на товар более, чем на 10 %;
* изменение ограничения на Закупку в более привлекательную для Участников сторону - выкуп без минималки или более чем на 30% уменьшенная минималка, сбор рядов - на минималку, либо без сбора рядов;
* увеличение ассортимента предлагаемой торговой марки более чем на 30 %;
* появление дополнительных гарантий в условиях Закупки - по цвету и размерам, сроки и гарантии замены брака, отсутствие повышения цены за транспорт;
* сокращение срока поставки товара более, чем на 30 % (для закупок со сроком поставки более 10 дней).

Нарушение Организатором настоящих Правил влечет за собой штрафные санкции, вплоть до лишения статуса Организатора.